autopurge – Das Recht – und die Pflicht – aufs Vergessen!

 

 

SAP Systeme bieten keine rechtlich sicheren Löschkonzepte

Unternehmen, welche SAP zur Abwicklung ihrer Geschäftsprozesse im Einsatz haben und insbesondere das hochkomplexe HCM für die Verwaltung aller Personalstamm-und Bewegungsdaten nutzen, wissen, dass vorhandene Datensätze nicht gesetzkonform gelöscht werden können. Laut Bundesdatenschutzgesetz sind nicht mehr erforderliche oder gesetzlich verpflichtend vorzuhaltende Daten nach der festgelegten Aufbewahrungspflicht oder dem Wegfall der Erforderlichkeit rückstandslos aus allen elektronischen Systemen zu entfernen. Eine Nichterfüllung dieser Vorgaben stellt nicht nur einen Verstoß gegen tarifliche Regelungen und Gesetze dar, sondern kann auch mit Bußgeldern geahndet werden.

Obwohl diese Situation bekannt ist, existieren seitens der Anwendungen keinerlei diesen Anforderungen entsprechende Löschkonzepte. Durch Mehrfachdatenhaltung liegen personenbezogene Daten in verschiedenen Strukturen der Datenbank. Zudem können durch komplexe Abhängigkeiten beim Löschen Inkonsistenzen entstehen.

Gemeinsam mit unserem Partner dtb Kassel durchgeführte Systemprüfungen bestätigten diesen Mangel im Großteil der Unternehmen. Personal- und IT-Abteilungen zeigen sich regelmäßig überfordert mit der Problematik. Dringende Hilfe ist geboten.

 

Unsere softwaretechnische Lösung: autopurge

Aus diesem Wissen heraus entwickelten wir selbst eine elegante und leicht zu bedienende Lösung. Autopurge ist eine Applikation, welche problemlos an ein vorhandenes SAP HCM oder ein anderes ERP System andocken kann und fehlende Funktionalitäten durch eigene ergänzt. Das System wird anhand festlegbarerer Parameter analysiert, ein Bericht ausgegeben und nach dem Setzen der Löschparameter und Löschkennzeichen (relevante Fristen) das (physische) Löschen ausgelöst.

Manuelle Abfragen und Suchen entfallen, zusätzliches Wissen über alle verknüpften Systemvorgänge ist für diesen Vorgang nicht mehr länger notwendig. Die Bedienung kann durch eingewiesene kaufmännische Mitarbeiter erfolgen und entlastet damit ihre administrativen Fachkräfte. Detaillierte Echtzeit- und speicherbare Berichte halten Sie stets auf dem neuesten Stand.

 

Rechtskonform, transparent, sicher – Ihr Nutzen durch autopurge

 Ihr Nutzen durch Autopurge
 
 

Wer steckt dahinter?

AGM PuE LOGODie AGM Project und Education ist ein seit 15 Jahren in den Segmenten SAP und IT tätiges Softwarehaus, in Leipzig beheimatet, aber bundesweit tätig. Schwerpunktmäßig werden Implementierungen und Betreuungsleistungen von Software-Lizenzen der AGM mbH, temporäre Projekte und Schulungsleistungen für Inhouse-Seminare im Umfeld von SAP®, IT und BWL durchgeführt.

 

mip LOGODie mip GmbH agiert seit 1988 als innovatives Dienstleistungsunternehmen mit Kompetenz und Erfahrung in der Management Beratung, der strategischen IT-Beratung, der Anwendungsentwicklung sowie im Betrieb komplexer Systeme.

 


 

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